Сначала определите свою ситуацию
Отметьте, что относится к вашему ИП. От ответов зависит, какие пункты инструкции понадобятся именно вам.
Шаг 1
Проверьте налоги и страховые взносы
Откройте личный кабинет ИП на сайте ФНС и проверьте сальдо ЕНС, требования налоговой и список принятой отчётности. Если нашли пропущенные декларации, сдайте их: закрытие ИП не отменяет отчётность за прошлые периоды.
Долг не мешает подать Р26001. Но после закрытия он останется за вами как за физическим лицом вместе с пенями и штрафами.
В 2026 году фиксированные взносы ИП за полный год составляют 57 390 рублей. При закрытии их рассчитывают пропорционально периоду до даты записи в ЕГРИП. Если доход превысил 300 000 рублей, добавляется 1 процент с превышения. Взносы за год закрытия нужно уплатить в течение 15 календарных дней после снятия ИП с учёта.
Шаг 2
Разберитесь с отчётностью
Финальная отчётность зависит от налогового режима. Код 50 используется в декларации по УСН, но это не универсальное правило для всех предпринимателей.
Если вы платили НДС или совмещали режимы, закройте каждую обязанность отдельно.
| Режим | Что сдаём | Срок |
|---|---|---|
| УСН | Декларация УСН по действующей форме, на титульном листе код 50 | До 25-го числа месяца после месяца закрытия. Налог — до 28-го |
| ОСНО | 3-НДФЛ; при необходимости декларация по НДС | 3-НДФЛ — в течение 5 рабочих дней после закрытия; НДС — по итогам квартала |
| ЕСХН | Уведомление о прекращении деятельности и декларация ЕСХН | Уведомление — 15 дней; декларация — до 25-го следующего месяца |
| ПСН | Декларации нет. Налоговая пересчитает стоимость патента | Недостающую сумму — не позднее 20-го дня после снятия с учёта |
| НПД или АУСН | Декларации по режиму нет. Проверьте последний расчёт налога | НПД — до 28-го, АУСН — до 25-го следующего месяца |
Шаг 3
Если есть сотрудники
Этот пункт выполняют до подачи Р26001. Если сотрудников никогда не было, переходите дальше.
- Уведомите службу занятости не позднее чем за две недели до увольнений.
- Проверьте трудовые договоры: для ИП срок предупреждения и выходное пособие определяются договором.
- В последний рабочий день выплатите зарплату, компенсацию отпуска и остальные положенные суммы.
- Подайте сведения ЕФС-1 об увольнении не позднее следующего рабочего дня.
- Сдайте итоговые РСВ и 6-НДФЛ до прекращения статуса ИП. Взносы по итоговому РСВ уплатите в течение 15 календарных дней после его сдачи.
Шаг 4
Снимите онлайн кассу с учёта
Если кассы не было, пропустите этот пункт. Если ККТ использовалась, закройте смену, сформируйте отчёт о закрытии фискального накопителя, передайте его в ФНС и получите карточку о снятии кассы с учёта. После записи в ЕГРИП налоговая может снять ККТ автоматически, но самостоятельное снятие позволяет сразу проверить документы.
Шаг 5
Подайте заявление на прекращение деятельности
Подайте форму Р26001 через сервис ФНС, Госуслуги, МФЦ, нотариуса, регистрирующую инспекцию или по почте. При электронной подаче, в том числе через МФЦ или нотариуса, госпошлины нет. При личной бумажной подаче в налоговую или отправке по почте госпошлина составляет 160 рублей; для почты подпись заверяет нотариус.
ФНС рассматривает заявление 5 рабочих дней. На шестой день вы получите лист записи ЕГРИП по форме Р60009 или решение об отказе. Проверить статус можно в сервисе ФНС «Прозрачный бизнес».
ИП закрыто но обязанности остались
Дата закрытия — дата записи в ЕГРИП. После неё нужно:
- в течение 15 календарных дней доплатить взносы ИП за себя и дополнительный 1 процент, если он возник;
- сдать финальную отчётность и заплатить налог в срок для своего режима;
- проверить сальдо ЕНС после того, как налоговая проведёт декларации и платежи;
- закрыть договоры, подписки и другие обязательства бизнеса.
Расчётный счёт
Счёт не обязательно закрывать до Р26001. Сначала завершите расчёты, получите возвраты и оплатите обязательства. Затем скачайте выписки, отключите эквайринг и платные услуги, переведите остаток и получите в банке подтверждение закрытия счёта.
Чек лист ИП закрыто правильно
А может ИП не нужно закрывать
Если дохода сейчас нет, но вы планируете продолжать работу, проверьте, подходит ли вам ИП на НПД. На этом режиме нет обязательных фиксированных взносов и деклараций, а налог начисляется только с полученного дохода.
НПД подходит, если у вас нет сотрудников по трудовым договорам, доход не превышает 2,4 миллиона рублей в год и деятельность не входит в список ограничений. Ставка — 4 процента с поступлений от физических лиц и 6 процентов с поступлений от организаций и ИП.
При переходе с УСН или ЕСХН после регистрации на НПД нужно в течение одного месяца уведомить налоговую о прекращении прежнего режима. С патента перейти можно после его окончания или прекращения патентной деятельности.
Сроки и формы проверены по официальным материалам ФНС на 9 сентября 2026 года: закрытие ИП · взносы · НПД
